গুগল ফর্ম তৈরি

গুগল ফর্ম তৈরি করার নিয়ম

সাধারণত আমরা যখন কোন চাকরি বা কাজের জন্য অনলাইনে আবেদন করি তখন এক ধরনের ফরম পূরণ করে থাকে। যেহেতু অনলাইনে আবেদন করব তাই ফরমটি অনলাইনে পূরণ করতে হয়। সেক্ষেত্রে যারা ওয়েব ডেভলপার তারা নিজেরাই নিজেদের ওয়েব পেইজে ফর্ম তৈরি করে এবং আবেদন করার জন্য ওই ওয়েবসাইটে ফরম পূরণ করতে হয়। কিন্তু অনেক কোম্পানি বা অন্য যে কোনো অনলাইন ভিত্তিক কাজে আবেদন করার জন্য বেশির ভাগই google ফর্ম ব্যবহার করা হয়। কারণ এখানে কোডিংয়ের তেমন ঝামেলার নেই। সহজে কাস্টমাইজ করা যায় এবং সকল রকমের সুবিধা রয়েছে। তাই চলুন বিস্তারিতভাবে এই পোস্টে গুগল ফর্ম তৈরি করার নিয়ম জেনে নেব।

গুগল ফর্ম কি

গুগল ফর্ম হল গুগলের একটি ফ্রি টুল, যা ব্যবহারকারীদের সহজে অনলাইন ফর্ম তৈরি এবং ডাটা সংগ্রহের সুবিধা দেয়। সহজ ভাষায় বলতে গেলে বিভিন্ন অনলাইন ভিত্তিক ফরম তৈরি করতে পারবেন এই গুগল ফর্ম এর মাধ্যমে।
এখান থেকে কি কি কাজ করতে পারবেন তার বিস্তারিত নিচে দেখতে পাবেন। তার আগে গুগল ফর্ম সম্পর্কে একটু বিস্তারিত জেনে নেওয়া যাক।

আরো পড়ুন..

অনলাইন বিজনেস কিভাবে করব

বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় সার্চ ইঞ্জিন গুগল সম্পর্কে আমরা সবাই জানি। আর এই গুগল ফর্ম সার্চ ইঞ্জিনিয়ার একটি ফ্রি টুল সেটাত এর মধ্যে জেনেছি। ২০০৮ সালের ফেব্রুয়ারিতে সর্বপ্রথম বাজারে আসা google ফার্ম। google এর আরেকটি টুল হচ্ছে গুগল সিট। সর্বপ্রথম গুগল ফরম গুগল সিট এর অন্তর্ভুক্ত ছিল। পরবর্তীতে google ফর্ম আলাদা হয়ে যায়। আর বর্তমানে এটি গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রিত হয়।

গুগল ফর্ম এর কাজ কি

সাধারণত গুগল ফর্ম এর মাধ্যমে বিভিন্ন অনলাইন ভিত্তিক আবেদন ফরম তৈরি করা হয়। তবে এছাড়াও গুগল ফরম এর মাধ্যমে কুইজ, ফিডব্যাক ফর্ম, রেজিস্ট্রেশন ফর্ম, অনলাইন ভোটিং এবং গবেষণার জন্য প্রশ্নাবলী তৈরি করা যায়। গুগল ফর্মের মাধ্যমে যেসব কাজ করা যায়:

  1. সার্ভে ও প্রশ্নোত্তর সংগ্রহ
  2. শিক্ষার্থীদের জন্য কুইজ তৈরি
  3. ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশন
  4. কাস্টমার ফিডব্যাক সংগ্রহ
  5. গবেষণার জন্য তথ্য সংগ্রহ
  6. অনলাইন পরীক্ষা নেওয়া

চলুন জেনে নিই গুগল ফর্ম তৈরি করার নিয়ম কানুন।

কিভাবে গুগল ফর্ম তৈরি করব

যেকোনো ব্রাউজার থেকে Google Forms ওয়েবসাইটে যান।
অথবা Google Drive এ গিয়ে “New” > “Google Forms” সিলেক্ট করুন।
গুগল ফর্ম তৈরি করার নিয়ম

ফর্মের উপরে Untitled Form এর পরিবর্তে আপনার ফর্মের নাম লিখুন।
নিচে ফর্মের সংক্ষিপ্ত বিবরণ যোগ করতে পারেন, যাতে ব্যবহারকারীরা বুঝতে পারেন ফর্মটি কী সম্পর্কে।

“Untitled Question” অংশে আপনার প্রশ্ন লিখুন।
ডান পাশে ড্রপডাউন মেনু থেকে প্রশ্নের ধরন নির্বাচন করুন (যেমন: মাল্টিপল চয়েস, শর্ট আন্সার, চেকবক্স ইত্যাদি)।
প্রয়োজন অনুযায়ী “Required” অপশন চালু করুন, যাতে উত্তরদাতারা অবশ্যই প্রশ্নের উত্তর দেন।

গুগল ফর্ম তৈরি করার নিয়ম
ব্যাস এভাবে আপনার প্রয়োজন মত বিভিন্ন অপশন যুক্ত করে নেবেন। আমি একটি ডেমো ফর্ম তৈরি করেছি।
এবার প্রিভিউ দেখার জন্য চোখ আইকনে ক্লিক করে প্রিভিউ দেখতে পারবেন। সবচেয়ে সে সঠিকভাবে কাস্টমাইজ করে Publish অপশনে ক্লিক করে পাবলিশ করে দিন।
গুগল ফর্ম তৈরি করার নিয়ম
উপরে থাকা লিংক আইকনে ক্লিক করে লিংকটি সবার মাঝে শেয়ার করতে পারবেন।
“Send” বাটনে ক্লিক করে ফর্মের লিঙ্ক কপি করুন এবং শেয়ার করুন।
“Responses” ট্যাবে গিয়ে গুগল স্প্রেডশিটে সংগ্রহ করা তথ্য সংরক্ষণ করুন।

 আরো পড়ুন..

গুগল ক্রোম হ্যাকার থেকে সুরক্ষিত রাখার উপায়

গুগল ফর্ম ব্যবহারের সুবিধা

গুগল ফর্ম ব্যবহার করার কিছু গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা হলো:

  • বিনামূল্যে ব্যবহারযোগ্য
  • স্বয়ংক্রিয় ডাটা সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ
  • ব্যবহারবান্ধব ও কাস্টমাইজযোগ্য
  • মাল্টিপল চয়েস ও লজিক্যাল ব্রাঞ্চিং
  • স্বয়ংক্রিয় রিপোর্টিং ও চার্ট বিশ্লেষণ
  • দ্রুত ওয়ান-ক্লিক শেয়ারিং

এছাড়াও আরো বিভিন্ন সুবিধায় গুগল ক্রোম তৈরি করা যায়।

গুগল ফর্ম ব্যবহার করে কোন ধরনের কনটেন্ট সংগ্রহ করা যায়

google ফর্ম ব্যবহার করে বিভিন্ন কনটেন্ট সংগ্রহ করা যায়:

  1. সার্ভে ও ফিডব্যাক
  2. রেজিস্ট্রেশন ও আবেদনপত্র
  3. শিক্ষামূলক কনটেন্ট
  4. ব্যবসায়িক ও অফিসিয়াল ডাটা
  5. গবেষণা ও তথ্য সংগ্রহ
লেখকের মন্তব্য

গুগল ফর্ম ডিজিটাল যুগের তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণের জন্য অন্যতম জনপ্রিয় টুল। এটি ব্যবহারের মাধ্যমে সহজে এবং দ্রুত যে কোনো ধরনের তথ্য সংগ্রহ করা যায়। আশা করি এই পোস্ট আপনার উপকার এসেছে।

অনলাইন ইনকাম করতে : TRICKMI

Leave a Reply